Lemondási szabályzat a 2025. évi Életmódorvosi Konferenciára történő regisztráció és szállásfoglalás kapcsán

A 2025. évi Életmódorvosi Konferenciára (a továbbiakban: „Konferencia”) történő regisztráció és szállásfoglalás (együttesen: „Szolgáltatások”) visszamondása esetén a szervezők az alábbi lemondási feltételeket alkalmazzák:

1. Lemondás költségmentesen – 17 héttel a Konferencia kezdőnapját megelőzően

Amennyiben a résztvevő a Konferencia kezdő időpontját (2025.október 9.) megelőző legalább 17 héttel írásban jelzi lemondási szándékát, úgy a befizetett részvételi díj és szállásdíj teljes összege visszatérítésre kerül. A lemondás ebben az esetben anyagi következmény nélkül történik.

2. Lemondás 17–9 héttel a Konferencia kezdete előtt

Amennyiben a lemondás a Konferencia kezdő időpontját megelőző 17–9 héten belül történik, a résztvevő a befizetett szállásdíj és regisztrációs díj legfeljebb 60%-ának lemondását kérheti költségmentesen. A 60%-ot meghaladó lemondott összeg után a szervezők jogosultak a visszamondott tételek 100%-ának megfelelő kötbért felszámítani, amely nem kerül visszatérítésre.

3. Lemondás 9–5 héttel a Konferencia kezdete előtt

A Konferencia kezdő időpontját megelőző 9–5 héten belül a résztvevő a korábban megrendelt Szolgáltatások legfeljebb 40%-átmondhatja vissza költségmentesen. A 40%-ot meghaladóan visszamondott Szolgáltatások után a szervezők jogosultak a visszamondott díjak 100%-át kötbérként megtartani.

4. Lemondás 5 héten belül a Konferencia kezdete előtt

A Konferencia kezdő időpontját megelőző 5 héten belüli lemondás esetén kizárólag a befizetett Szolgáltatások 20%-áig biztosított a visszatérítés. A 20%-ot meghaladó lemondott részek után a szervezők a teljes összeg 100%-át kötbérként felszámítják.

5. A lemondás módja

A lemondás kizárólag írásban, a szervezők részére küldött e-mail útján érvényes a konferencia2025@emot.hu címre. A lemondás időpontjának a szervezők részére történő beérkezés időpontja minősül.

6. Vis maior és kivételes esetek

Vis maior esetben (pl. kórházi kezelés, haláleset) a szervezők egyedi mérlegelés alapján dönthetnek a kötbér elengedéséről vagy részleges visszatérítésről. Az ilyen eseteket megfelelő dokumentációval szükséges alátámasztani.